お歳暮やお中元のお礼状ハガキやメールの例文は?件名や書き方のマナーを知ろう
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「 社会人になるといろいろ面倒~! 」
なんて思ってる方、少なくないのでは?
確かに社会に出ると、
同僚やセンパイ、上司など、
いろいろな面でお付き合いも増えて きますよね。
それを「面倒」ととらず、
「 自分も社会の一員になった 」としっかり 自覚 して、
スマートな社会人を目指しましょう 。
「 仕事ができるスマートな社会人 」は、
マナーをきちんと心がけて いるものです。
その代表が「 お礼状の書き方 」と言っても、
決して過言ではありません。
お中元やお歳暮をいただいたとき、
早々にお礼状が出せるかどうか で、
同期の同僚たちと差をつけちゃいましょう!
<基本的なマナー>
お中元やお歳暮は、
日頃お世話になっている方々に、
感謝の気持ち と、
「 これからも変わらずよろしくお願いします 」
の気持ちをこめて贈るものです。
逆に、
お中元やお歳暮をいただいたからといっても、
基本的にはそのお返しは必要ありません 。
お礼状を出しましょう
最近は、電子メールや携帯電話など、
通信機器の発達でとても便利な世の中 になりました。
しかし、昔ながらの慣習であるお中元やお歳暮のお礼を、
簡単に 電子メール や 携帯メール で済ませてしまうのは、
やはり マナー違反 です。
近況報告など、細かいことをお知らせする目的でもない限り、
お中元やお歳暮のお礼は ハガキでも十分 です。
定型・構成があるから心配無用!
「 ハガキとは言っても、普段書き慣れないのでやっぱり憂鬱 」
とお考えかもしれません。
しかし 心配は要りません 。
ハガキでも封書の手紙でも、
ある程度 決まった形 があります。
それさえ押さえておけば、
そんなに難しいことはありません。
お礼状を出すときのポイント
長々と書く必要はありません。
季節を感じさせるようなハガキや記念切手 を使ってみましょう。
届いたことをお知らせするためにも、
品物を受け取ったら、
できるだけ早くお礼状 を出しましょう。
書き方とその例
書き方は、
次の点さえ押さえておけば心配ありません。
1 頭語(拝啓など)
2 季節の挨拶
3 品物の感想とお礼
4 相手が家族の健康を祈る言葉
5 結語(敬具など)
親しい間柄 では、
1と5は省略 してもいいでしょう。
その時には文末に以下のような言葉を使うといいでしょう。
「お礼まで」
「ひとことお礼のみ」
「とり急ぎお礼のみ」
「まずはお礼のみで失礼します」
「とりあえずはお礼のみ」
上の事柄にそって 例文をご紹介 しましょう。
お中元のお礼状として、
設定は7月上旬から8月初旬としています。
毎日暑い日が続きますが、みなさまお変わりなくお過ごしでしょうか?
さて、この度は結構なお品をちょうだいし、誠にありがとうございました。
我が家では、両親も子供たちも水ようかんが大好物なので、みんな大喜びでいただいております。本当にご馳走さまでした。
まだしばらくは、厳しい暑さが続くようです。
ご家族のみなさまも、体調にはくれぐれもお気をつけくださいませ。
お礼まで。 人生楽子
次は、歳の瀬にいただく お歳暮へのお礼状の一例 です。
歳の瀬も押し迫り、一段と寒さが増してまいりました折、みなさまいかがお過ごしですか?
おかげ様で、私どもは元気に過ごしております。
さて、本日はご丁寧なお心づかいをいただき、まことにありがとうございました。
いつもながら、細やかなお心づかいに大変恐縮しております。
これからますます寒さが厳しくなってまいります。ご家族のみなさまも、どうぞご自愛くださいませ。
略儀で大変失礼とは思いつつ、書中にてお礼申し上げます。本当にありがとうございました。
敬具 人生楽子
2例ともとても 短い文章 ですが、
5つのポイント を押さえているので、
十分に気持ちはお伝えできる内容になっています。
<LINEでのお礼は恥ずかしいかも!>
さすがに、社会人になってから、
LINE 上でお中元やお歳暮のお礼 を、
センパイや上司に伝えている人はいない、
と 信じたいところ ですが、
よほど親しい間柄でない限り、
これは マナー違反 です。
むしろ「 親しい中にも礼儀あり 」ですから、
親しくても、こんなときはハガキでお礼状を出すと、
お友達や同僚たちの、
あなたへの印象はきっと変わる はず。
気難しく考えず、
5つのポイントをしっかりマスター して、
大人のお礼状を出せる、
スマートな社会人 になりましょう。
★ 普段からお付き合いのある友人や親戚には、電話でのお礼もOK!
こちらを参照してくださいね♪
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